Modelo de gestión y dirección en los proyectos de infraestructura desarrollados por RECOPE S.A.

Proyecto de Graduación (Maestría en Gerencia de Proyectos) Instituto Tecnológico de Costa Rica. Área Académica de Gerencia de Proyectos, 2012.RECOPE is a state company that handles the import, processing and distribution of hydrocarbons for the last 45 years. RECOPE provides about 70% of the energy that the country needs for its economic and social activities. The vision and mission of this company are focused on ensuring the efficient supply of hydrocarbons to the domestic market, taking into account the customer satisfaction. To fulfill the above, RECOPE requires an investment in infrastructure projects that generate items or services that meet customer needs. The problem that RECOPE is facing, is that projects do not comply with their objectives in time, cost, scope and quality. The reason for this is the absence of an adequate project management, as evidenced by the strategic plan 2010-2014 and the report of the Comptroller General of the Republic DFOE-AE-IF-11-2011. It is for that reason, we proceeded to make a diagnosis of the situation by applying the technique of problem tree analysis, expert judgment and interviews with the heads of the departments to determine possible causes and effects that lean projects to fall behind on time, impacting the cost, scope and quality. Because some of the solutions are of an economic nature, the answer was to adopt the development of a model that provides better management and administration of projects in RECOPE. This model has the primary objective to create order and facilitate the verification of each of the elements required for proper project management. The main recommendations that were raised for this model are: - Set the figure of the project manager as an integrator of the phases since the project start until finished. - Create the organizational structure of the company in order to manage the projects following the guidelines established in the PMBOK®. It is suggested to evaluate the change from a functional structure to a projectized structure.Instituto Tecnológico de Costa Rica

Propuesta metodológica para la integración de algunas áreas del conocimiento del PMBOK®, como base para la toma de decisiones de viabilidad y factibilidad en los proyectos de construcción.

Trabajo de investigaciónSe desarrolla una propuesta metodologíca que le permitirá al gerente de proyectos desarrollar una evaluación económica a partir del análisis de viabilidades, que incluyen los aspectos que afectan al proyecto durante la ejecución. Se presenta la guía de análisis fase a fase de las diferentes viabilidades del Proyecto de construcción, basado en cinco de los diez criterios de la guía PMBOK®: Gestión del alcance, Gestión del cronograma, Gestión del tiempo, Gestión de los recursos y Gestión de los riesgos. Se pretende que las compañías de la construcción logren en la etapa de pre-inversión generar baja incertidumbre y determinar qué proyectos proveen beneficios financieros basándose en sustentos técnicos, conceptuales y lógicos.INTRODUCCIÓN 1. GENERALIDADES 1.1 LÍNEA DE INVESTIGACIÓN 1.2 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA 1.3 JUSTIFICACIÓN 1.4 OBJETIVOS 2. MARCOS DE REFERENCIA 2.1 MARCO CONCEPTUAL 3. METODOLOGÍA 3.1 FASES DEL TRABAJO DE GRADO 3.2 INSTRUMENTOS O HERRAMIENTAS UTILIZADAS 3.3 POBLACIÓN Y MUESTRA 3.4 ALCANCES Y LIMITACIONES 3.5 CRONOGRAMA 3.6 PRESUPUESTO 4. PRODUCTOS A ENTREGAR 5. ENTREGA DE RESULTADOS ESPERADOS E IMPACTO 5.1 TÉCNICAS DE RECOLECCIÓN DE DATOS – ENCUESTA ONLINE 5.2 PROPUESTA METODOLÓGICA PARA LA EVALUACIÓN DE PERFECTIBILIDAD DE PROYECTOS 5.3 APORTES DE LOS RESULTADOS A LA GERENCIA DE OBRAS 5.4 COMO SE RESPONDE A LA PREGUNTA DE INVESTIGACIÓN 6. NUEVAS ÁREAS DE ESTUDIO 7. CONCLUSIONES BIBLIOGRAFÍAEspecializaciónEspecialista en Gerencia de Obras Civile

Project management methodology for the construction of social interest sustainable housing in Colombia

El presente trabajo de investigación busca contribuir positivamente a una de las principales políticas gubernamentales (Camacol 2012), la cual ha sido garantizar el acceso a la población considerada como vulnerable a una vivienda digna, a través de proyectos de vivienda de interés social (VIS) y vivienda de interés prioritario (VIP); de esta manera el objetivo principal de este documento es proponer una metodología de gestión de proyectos para la construcción de vivienda de interés social, enfocada a la integración de parámetros de sostenibilidad como son los aspectos sociales, ambientales y económicos, en todas las fases de implementación de este tipo de proyectos de construcción, como son el diseño, ejecución, control y ocupación de los inmuebles.This research work seeks to contribute positively to one of the main government policies (Camacol 2012), which has been to ensure access to the population considered vulnerable to decent housing, through housing projects of social interest (VIS) and priority interest housing (VIP); in this way the main objective of this document is to propose a methodology of project management for the construction of social interest housing, focused on the integration of sustainability parameters such as social, environmental and economic aspects, in all phases of implementation of this type of construction projects, such as the design, execution, control and occupation of the buildings.Magister en Gestión de Proyecto

Diagnóstico en la gestión y administración de proyectos para consorcios y coopertivas costarricenses

Proyecto de Graduación (Maestría en Gerencia de Proyectos) Instituto Tecnológico de Costa Rica. Área Académica de Gerencia de Proyectos, 2012.A pesar del gran auge y surgimiento, la administración de proyectos, la mayor parte de la literatura y su aplicabilidad se enfoca hacia sectores de industrias conocidos – tecnologías de información, construcción, ingeniería, gobierno – considerados como tradicionales en gerencia de proyectos. El crecimiento de la gerencia de proyectos se debe a que ésta se encarga de aspectos estratégicos de alta importancia para la alta gerencia, como por ejemplo, la administración, los problemas organizacionales, la efectiva administración de recursos humanos y económicos y un positivo impacto a la organización o comunidad donde se haga la implantación del proyecto. Este trabajo esencialmente es una investigación cualitativa dirigida a varios organismos cooperativos con el objetivo de describir cómo se gestionan y administran sus proyectos Ésta investigación fue realizada en 4 meses y se examinó dos organismos auxiliares – COOPRENA R.L. y URCOZON R.L., dos organizaciones de base- COOPELESCA R.L. y COOCIQUE R.L. y un experto en el campo cooperativo. La información fue recolectada por medio de entrevistas a expertos reconocidos del sector para posterior interpretación y análisis de los datos. El sector cooperativo goza de un peso importante en la sociedad costarricense y es un motor generador en sectores rurales y recientemente existen proyectos con gran visibilidad a nivel nacional. La investigación incorpora las buenas prácticas descritas en PMBoK® del PMI® y hace un comparativo de la información obtenida en las encuestas para evaluar evidencia o no de la buena práctica en administración de proyectos en apego a la literatura en gerencia de proyectos.Instituto Tecnológico de Costa Rica. Área Académica de Gerencia de Proyectos

Plan de Gestión para el Desarrollo del Proyecto Módulo de Tratamiento de Aguas Residuales del Parque Tecnológico Ambiental de Alajuela

Proyecto de Graduación (Maestría en Gerencia de Proyectos). Instituto Tecnológico de Costa Rica. Área Académica de Gerencia de Proyectos, 2012.The Wastewater Treatment Module of the Environmental Technology Park project is a challenge for the Municipality of Alajuela, as it combines incompatible characteristics such as the project´s technical and bureaucratic complexity, it´s strategic importance for the Institution, versus the Municipality´s shortcomings in project management. Such characteristics leads to expect that there is a high risk for the project to be unsuccessful if the Municipality manages it in the same way they have been working so far. So the main objective of this investigation was to provide a Management Plan for the project, as a tool to help maximize its chances for success. This document consists of two major parts: the formal research work, which includes chapters 1 to 5, and explains according to the formal research methodology, how the Management Plan was developed; and the Management Plan, which contains the auxiliary plans of the nine knowledge areas. The proposed Plan covers the whole of the project´s life cycle, so it focuses predominantly towards the results of its main phases, rather than tasks or specific deliverables. It is expected that this Plan will serve as a general guide for the development of a great length and complexity project

Propuesta metodológica para la gestión integral de proyectos de construcción de edificaciones en Colombia

La industria de la construcción como sector fundamental en la economía de los países, demanda de una adecuada gestión de sus proyectos para la solución eficaz y eficiente de los problemas complejos de la sociedad. Para ello la administración moderna de los proyectos debe disponer de métodos, técnicas y herramientas creativas e innovadoras, como las sugeridas en la propuesta acá desarrollada, de manera que le contribuyan a enfrentar las múltiples restricciones y objetivos cambiantes que le exigen las actividades de transformación no rutinarias, únicas, temporales e imprevistas de los proyectos. Igualmente la magnitud de los recursos requeridos y las expectativas divergentes de los múltiples y cada vez más sofisticados interesados, demanda la profesionalización y estandarización de las prácticas de la gestión de los proyectos a fin de mejorar las probabilidades de éxito. Son diversos los enfoques y estructuras de los estándares, guías, metodologías y/o métodos analizados en esta investigación, al igual que cursos y programas de gestión de proyectos que hoy fomentan las instituciones especializadas, entes estatales, universidades y corporaciones; pero sin que hasta hoy se advierta una aceptación, conocimiento, implementación, consenso o práctica generalizada o formal de estos por gran parte de las empresas constructoras en Colombia; tal y como se confirma de las entrevistas de campo realizadas con gerentes, asesores y académicos en gestión de proyectos; lo que coloca al sector de la construcción en un rango de alto riesgo o vulnerabilidad con altos impactos sobre las inversiones, la toma de decisiones y las probabilidades de éxito en la satisfacción de las expectativas de todos los interesados. Desde las teorías de sistemas aplicadas a la administración de las organizaciones; y sin pretender ser considerada como una solución única; la investigación propone una alternativa estructurada, secuencial lógica, ordenada, confiable, sistemática, gráfica y configurable con base en los estándares o guías o mejores prácticas reconocidas internacionalmente para la gestión básica de múltiples tipos de proyectos; mediante la adaptación de sus procesos fundamentales y, complementándolos e integrándolos con otros procesos esenciales para la administración de las organizaciones y algunos otros procesos técnicos específicos que demanda hoy la gestión compleja de los proyectos de construcción; y agrupándolos por sistemas según su contribución a la funcionalidad dentro de la estructura orgánica para gestionar un proyecto de construcción de edificaciones en Colombia. En síntesis la propuesta selecciona, redefine, integra y orienta de una manera lógica secuencial, los objetivos y resultados de los especializados procesos de gestión de un proyecto de construcción, para desarrollar el producto del proyecto y, las competencias del personal y de la administración de las empresas u organizaciones que intervienen directamente; con el propósito de; iniciar, planear, ejecutar, controlar y cerrar de manera sistemática los proyectos; mejorar las probabilidades de éxito de su gestión y fortalecer el nivel de madurez en gestión de proyectos para las organizaciones y personal involucrados.The construction industry as a key sector in the economy of countries demands proper management systems of their projects for the effective and efficient solution of complex problems of society. To get this the modern management of the projects must have creative and innovative methods, techniques and tools as those suggested in the proposal developed here so that it will contribute to address the multiple changing constraints and objectives that will require the transformer activities does not routine, unique, temporary and unforeseen of the projects. Similarly, the magnitude of resources required and the differing expectations of multiple and increasingly sophisticated stakeholders, demands the professionalization and standardization of the practices in the project management to improve the probabilities of success. There approaches and structures are various of the standards, guidelines, methodologies and / or methods discussed in this research, as well as project management courses and programs that now promote specialized institutions, state agencies, universities and corporations. But without notice today to an acceptance, knowledge, implementation, consensus or widespread or formal of these for much of the construction companies in Colombia; as confirmed from field interviews with managers, consultants and academics in projects managements, putting the sector construction in a range of high-risk or vulnerability by high impacts over investment, decision making and the likelihood of success in meeting the expectations of all stakeholders. From systems theory, applied to management of the organizations, and without wishing to be considered as a unique solution, the research proposes an alternative structured, sequential, logical, tidy, reliable, systematic, graphical and configurable based on the standards or guidelines or best practices internationally recognized for basic management of multiple types of projects, by adapting their core process and complemented, Also integrated with other essential processes for managing organizations and some other specific technical processes today demand complex management of the construction projects, and grouping them by systems according to their contribution to the functionality within the organizational structure for managing a building construction project in Colombia. In summary the proposal select, redefine, integrate and guides in a logical sequence, the objectives and results of specialized management processes of a construction project, to develop the product of the project, staff skills, companies or organizations management skills most directly involved, with the purpose of, initiate, plan, execute, control and close projects systematically, improving the chances of success of its management and strengthen the level of maturity in projects management for organizations and personnel involved

Propuesta de adaptación de una metodología para la gestión de proyectos en la Asociación de Municipios del Pacífico Sur - ASOMPAS

Ilustraciones, gráficosLa presente investigación direcciona a ASOMPAS hacia el logro del éxito en la ejecución de sus proyectos a través de la implementación de una metodología que combina la planeación, estructura organizacional y la cultura con las buenas prácticas a nivel mundial de gerencia de proyectos. Significa que la asociación debe encontrar la metodología que genere el cambio deseado y necesario para lograr el éxito de sus proyectos y así poder impactar positivamente la subregión pacífico sur. Esta investigación se fundamentó en una robusta revisión literaria enfocada a la gerencia de proyectos con el firme direccionamiento hacia las buenas prácticas emitidas desde el PMI en su Guía de PMBOK ® - Sexta edición (2017), sin dejar a un lado el panorama de la gestión de proyectos del sector público al cual pertenece ASOMPAS. Para concretar el diseño metodológico para ASOMPAS, se contempló, entre otros temas, lo siguiente: i) La importancia de la misión de la asociación en el pacífico sur; ii) La urgencia de contar con una metodología de gestión de proyectos y iii) La diversidad de proyectos, cada uno con una seria e importante línea técnica para el cumplimiento de la propuesta de valor de sus partes interesadas.This research directs ASOMPAS towards achieving success in the execution of its projects through the implementation of a methodology that combines planning, organizational structure and culture with best practices worldwide for project management. It means that the association must find the methodology that generates the desired and necessary change to achieve the success of its projects and thus be able to positively impact the South Pacific subregion. This research was based on a robust literary review focused on project management with a firm focus on good practices issued from the PMI in its PMBOK ® Guide - Sixth Edition (2017), without leaving aside the management landscape of public sector projects to which ASOMPAS belongs. To finalize the methodological design for ASOMPAS, the following were considered, among other topics: i) The importance of the association's mission in the South Pacific; ii) The urgency of having a project management methodology and iii) The diversity of projects, each with a serious and important technical line to fulfill the value proposition of its stakeholders.Magíster en Gestión y Evaluación de Proyectos de InversiónMaestrí

Propuesta de diseño metodológico para la gestión de proyectos en el sector construcción, bajo la metodología del PMI ® dentro del grupo de procesos de inicio y planificación

Siendo la Construcción uno de los principales motores de desarrollo, generación de empleo y calidad de vida en nuestras regiones, diseñar metodológicamente cada una de las fases de desarrollo de los proyectos para las empresas constructoras y promotoras de desarrollos inmobiliarios, adquiere preponderancia para crear productos de calidad, rentabilidad, sostenibilidad empresarial y de cadenas de valor. Para llegar a esto, es fundamental abordar estudios que permitan identificar los estándares requeridos en las áreas operativas de las organizaciones responsables de la ejecución de proyectos y que determinen la eficiencia en la gestión de los mismos, usando principios basados en la metodología del PMI que ofrezcan información de calidad apta para toma de decisiones con confiabilidad, así como alinear intereses estratégicos, optimizar recursos, configurar procesos y procedimientos estandarizados y crear flujos de información efectiva en el interior de la organización y con el resto de interesados. Una vez logrado lo anterior, definir las determinantes precisas para que dicha organización permita implementar estos modelos y poder acoger cambios estratégicos para obtener ventaja competitiva. Basados en el estándar del PMBOKparticularmente en los grupos de procesos de inicio y planificación, este trabajo configura las directrices y lineamientos para la adecuada gestión de los proyectos desde la estandarización metodológica de los formatos, procesos y políticas, promoviendo beneficios asociados al mejor desempeño en los resultados de los proyectos a ejecutar, encontrando sinergias entre los equipos de dirección responsables de la planificación y ejecución de los mismos, obteniendo un ejercicio de retroalimentación y mejora continua en la gestión del conocimiento, de cara a la optimización de los indicadores de gestión de proyectos o inversiones de organizaciones del sector construcción e inmobiliario en nuestro país.Since construction is one of the main drivers of development, employment generation and quality of life in our regions, the methodological design of each of the phases of project development for construction companies and real estate development promoters acquires preponderance in order to create quality products, profitability, business sustainability and value chains; To achieve this, it is essential to address studies to identify the standards required in the operational areas of the organizations responsible for the execution of projects and to determine the efficiency in their management, using principles based on the PMI ® methodology that offer quality information suitable for reliable decision making, align strategic interests, optimize resources, configure standardized processes and procedures and create effective information flows within the organization and with other stakeholders; with this, to define the precise determinants for the organization to implement these models and to embrace strategic changes to gain a competitive advantage. Based on the PMBOK ® standard, particularly in the groups of initiation and planning processes, this work configures the guidelines and directives for the adequate management of projects from the methodological standardization of formats, processes and policies, promoting benefits associated with the best performance in the results of the projects to be executed, finding synergies between the management teams responsible for the planning and execution of the same, obtaining an exercise of feedback and continuous improvement in the management of knowledge for the optimization of the project or investment management indicators of organizations in the construction and real estate sector in our country

Estandarización de la planificación y seguimiento de los proyectos de alto impacto en la Dirección de Planificación del Ministerio de Gobernación basado en la metodología PMI (Instituto De Dirección De Proyectos - Project Management Institute)

Hacer un diagnóstico para conocer los procesos actuales de la planificación de proyectos en la Dirección de Planificación, así recopilar la información existente de proyectos detenidos por gestiones administrativas, financieras o legales, durante el período de 2019 y analizar cuáles fueron las causas de los retrasos en los avances de cada proyecto incompleto e identificar los canales de comunicación existentes para determinar si son efectivos para una adecuada planificación de proyectos

Aplicación de estándares Globales del PMI a la dirección de Proyectos: Estudio de Factibilidad para un proyecto minero polimetálico de mediana escala

En el Perú los proyectos que realizaron Estudios de Factibilidad en el año 2021 representan una inversión de US$10,497 millones de dólares. Estos estudios fueron plasmados en Reportes Técnicos y en su mayoría de acuerdo a las normas canadienses para la industria minera. El Estudio de Factibilidad en las etapas del desarrollo de un proyecto minero nos permitirá conocer la viabilidad técnica, económica, social y ambiental de una mina para desarrollar la etapa de ingeniería de detalle y construcción. Además, en la mayoría de los casos sirve para cuantificar el financiamiento de la construcción y puesta en marcha. Los estudios técnicos, económicos, sociales, ambientales tienen un costo aproximado de 3$ 1 millón y US$60 Millones de dólares. Estos estudios y el reporte son elaborados por consultoras internacionales. El proyecto esta valorizado en US$ 160 millones de dólares y con un NVP de 8%, el costo aproximado del estudio de factibilidad y la elaboración del Reporte Técnico NI43-101 es de US$1,000,000 dólares americanos y fue elaborado por una empresa canadiense. Los principales problemas que suceden en este tipo de proyectos están relacionados al alcance, costo, cronograma y las comunicaciones. Los autores de este trabajo de investigación, han identificado estos problemas en la preparación de Estudios de Factibilidad y de Reportes Técnicos en proyectos anteriores evaluados por la empresa, en la cual, no se utilizaron los procesos y las buenas prácticas de la dirección de proyectos para el Estudio de Factibilidad y la Elaboración de Reportes Técnicos. Por lo tanto, planteamos implementar los fundamentos de la guía del PMBOK 6ta Edición para este tipo de proyectos. Se ha desarrollado el Inicio del Proyecto con 2 entregables, la planificación con 12 entregables, monitoreo y Control con 2 entregables y finalmente con el Cierre del proyecto con un entregable.In Peru, the projects that carried out Feasibility Studies in 2021 represent an investment of US$ 10,497 million dollars. These studies were reflected in Technical Reports and mostly in accordance with Canadian standards for the mining industry. The Feasibility Study in the development stages of a mining project will allow us to know the technical, economic, social and environmental feasibility of a mine to develop the detailed engineering and construction stage, also in most cases it serves to quantify the construction financing and commissioning. The technical, economic, social, environmental studies have an approximate cost of 3% of the value of the Project and the elaboration of the Technical Report according to the project scale ranges between US$1 million and US$ 60 Million dollars. These studies and the report are prepared by international consultants. The project that we are presenting has an approximate cost of US$ 1,000,000 US dollars and was developed by a Canadian company. The main problems that occur in this type of project are related to scope, cost, schedule and communications. The authors of this research work have identified these problems in the preparation of Feasibility Studies and the Technical Report in previous projects evaluated by the company, in which the processes and good practices of project management were not used to the Feasibility Study and the Preparation of Technical Reports. Therefore, we propose to implement the fundamentals of the PMBOK-sixth edition guide for this type of project. The Start of the Project has been developed with 2 deliverables, the planning with 12 deliverables, monitoring and Control with 2 deliverables and finally with the Closing of the project with a deliverable.Trabajo de investigació